Çin'den Türkiye'ye Vekaletname Nasıl Verilir?

Çin'de yaşayan Türk vatandaşlarının Türkiye'deki dava ve işlemleri (tanıma-tenfiz, miras intikali, tapu, kiracı tahliyesi, dava takibi) çoğu zaman Türkiye'ye gelmeyi gerektirmez. Bu işlemler, Türk temsilciliğinden verilecek bir vekaletname ile bir avukat aracılığıyla yürütülebilir. Bu yazıda, Çin'den Türkiye'ye vekaletnamenin nasıl ve nereden verileceğini adım adım açıklıyoruz.

Çin'de yaşıyorum; Türkiye'deki işlerim için nasıl vekalet veririm?

Bulunduğunuz bölgeye bağlı Türk temsilciliğine (Pekin Büyükelçiliği ya da Şanghay, Guangzhou veya Hong Kong Başkonsoloslukları) giderek vekaletname düzenletebilirsiniz. Konsolosta düzenlenen vekaletname, Türkiye'deki bir noterde verilmiş gibi geçerlidir ve Türkiye'de kullanılması için apostil ya da tercüme gerekmez. Randevu, e-randevu sistemi üzerinden alınır ve başvuru şahsen yapılır.

Türkiye'deki avukat, bu vekaletname ile davanızı ve işlemlerinizi sizin adınıza takip eder; çoğu süreç siz Çin'de kalırken sonuçlandırılabilir.

Çin'deki Türk temsilcilikleri ve hangi bölgeye bakar?

Türkiye'nin Çin'de bir büyükelçiliği ve üç başkonsolosluğu bulunur. Hangi temsilciliğe başvuracağınız, yaşadığınız şehre göre belirlenir. Bağlı olduğunuz temsilciliği randevu almadan önce konsolosluk.gov.tr adresinden teyit etmeniz yerinde olur; aşağıdaki tablo genel bir yol göstericidir.

Çin coğrafi olarak çok geniş olduğundan, bağlı olduğunuz temsilcilik başka bir şehirde olabilir. Bu nedenle randevuyu ve seyahati önceden planlamak önemlidir.

Randevu ve gerekli belgeler nelerdir?

Vekaletname için önce randevu alınır. Randevu, T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın e-randevu sistemi (konsolosluk.gov.tr) üzerinden alınır ve işlem şahsen yapılır. Yanınızda kimliğinizi kanıtlayan belgeler ve vekil tayin edeceğiniz avukatın bilgileri bulunmalıdır.

• Geçerli pasaport veya T.C. kimlik kartı.
• Son altı ay içinde çekilmiş renkli vesikalık fotoğraf (özellikle boşanma gibi işlemlerde zorunludur).
• Vekil tayin edeceğiniz avukatın ad-soyadı, bağlı olduğu baro ve sicil numarası ile T.C. kimlik numarası.

Avukatınız, dosyanıza uygun yetki metnini önceden hazırlayıp size iletebilir; randevuya bu metinle gitmek eksik yetki riskini ortadan kaldırır.

Konsolosluk yolu mu, Çin noteri yolu mu?

İki yol vardır ve konsolosluk yolu genellikle daha pratiktir. Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir; apostil ve tercüme gerekmez. Çin'deki bir yerel noterde düzenletilen vekaletname ise ek işlem gerektirir.

Çin, 7 Kasım 2023 tarihinde Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmuştur. Bu nedenle bir Çin noterinde düzenlenen belgeye artık uzun konsolosluk onayı yerine apostil şerhi eklenebilir. Ancak bu yolda belgenin ayrıca Türkçeye yeminli tercümesi gerekir ve süreç daha çok adım içerir. Çoğu dosyada Türk temsilciliğinden vekaletname vermek en hızlı ve sorunsuz seçenektir.

Hangi işlem için hangi özel yetki gerekir?

Vekaletnamede yalnızca "genel dava vekaleti" her işlem için yeterli değildir; bazı işlemler açıkça belirtilmiş özel yetki ister.

• Boşanma davası: Vekaletnamenin fotoğraflı ve boşanma için özel yetki içerir biçimde düzenlenmesi gerekir.
• Taşınmaz (tapu) satışı veya devri: Taşınmazın ada-parsel bilgileriyle satış/devir için özel yetki verilmelidir.
• Miras ve intikal işlemleri: Veraset ilamı alınması, vergi beyanı ve tapu intikali için yetkiler belirtilmelidir.
• Dava takibi: Davadan feragat, sulh, kabul gibi kişiye sıkı sıkıya bağlı işlemler için ayrıca özel yetki aranır.

Vekaletnameyi Türkiye'ye nasıl ulaştırırım?

Vekaletname düzenlendiği anda geçerli hâle gelir. Uygulamada çoğu zaman avukatınıza vekaletnamenin taranmış bir örneğini iletmeniz süreci başlatmak için yeterlidir; aslı sonradan ulaştırılabilir. Bazı işlemlerde aslın ibrazı istenebileceğinden, dosyanıza göre nasıl hareket edeceğinizi avukatınızla önceden görüşmeniz yerinde olur.

Sık yapılan hatalar

1. Bağlı olunan temsilciliği teyit etmeden yola çıkmak; Çin'de mesafeler uzun olduğundan yanlış şehre gitmek zaman kaybettirir.
2. Boşanma vekaletnamesini fotoğrafsız veya özel yetkisiz düzenletmek; bu vekaletname davada geçersiz sayılır.
3. Taşınmaz işlemlerinde ada-parsel bilgisini ve özel yetkiyi eksik bırakmak.
4. Avukatın bilgilerini (baro, sicil) yanında bulundurmamak.

Çin'den Türkiye'ye vekaletname; yaşadığınız bölgeye, işlemin türüne ve gereken özel yetkiye göre değişen bir süreçtir. Doğru yetkilerle ve doğru temsilcilikten işlem yapmak için bir avukata danışmanız yerinde olur.