Konsolosluktan Vekaletname Nasıl Verilir? (2026 Rehberi)

Konsolosluktan Vekaletname Vermek İçin Ne Gerekir?

Yurt dışında yaşayan bir Türk vatandaşının Türkiye'deki avukatına vekaletname vermesi için üç şey gerekir: bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğundan alınmış bir e-randevu, geçerli bir kimlik belgesi (pasaport veya T.C. kimlik kartı) ve vekalet verilecek avukatın bilgileri. Boşanma vekaletnamesi için ayrıca biyometrik fotoğraf zorunludur.

Konsolosluklar, Noterlik Kanunu kapsamında yurt dışındaki Türk vatandaşları için noter görevi görür. Yani Almanya'da, Fransa'da, Hollanda'da veya dünyanın herhangi bir yerinde yaşıyor olun; Türkiye'deki bir noterin düzenleyeceği vekaletnamenin aynısını, bulunduğunuz şehre en yakın Türk başkonsolosluğunda düzenletebilirsiniz. Bu belge Türkiye'deki mahkemeler, tapu müdürlükleri ve tüm resmi kurumlar nezdinde doğrudan geçerlidir; ayrıca apostil veya tercüme gerektirmez.

Bu sayede tanıma ve tenfiz davası, boşanma, miras intikali, tahliye veya taşınmaz satışı gibi işlemleriniz için Türkiye'ye uçak bileti almanıza gerek kalmaz; süreci Türkiye'deki avukatınız sizin adınıza yürütür.

Konsoloslukta mı, Yabancı Noterde mi Vekalet Vermeliyim?

Kısa cevap: mümkünse Türk konsolosluğunu seçin. Konsoloslukta verdiğiniz vekaletname Türkiye'de doğrudan geçerlidir; apostil de tercüme de gerekmez. Yaşadığınız ülkenin yerel (mahalli) noterinde de vekalet verebilirsiniz, ama o yol daha uzundur.

Yabancı noterde düzenlenen bir vekaletnameyi Türkiye'de kullanabilmek için önce belgeye apostil (uluslararası geçerlilik veren onay şerhi) aldırmanız, sonra da Türkçe yeminli tercüme yaptırmanız gerekir. Yani iki ekstra adım, iki ekstra masraf. Konsolosluk yolu hem daha hızlı hem daha ucuzdur.

Türk vatandaşı değilseniz (örneğin yabancı uyruklu eşiniz vekalet verecekse), tek yol genelde yerel noter + apostil + tercümedir.

Hangi Konsolosluğa Gitmeliyim? Türk Temsilcilikleri ve Görev Bölgeleri

Kısa cevap: bağlı olduğunuz temsilcilik oturduğunuz şehre değil, ikametgâh adresinize göre belirlenir. Türkiye'nin yurt dışındaki büyükelçilik ve başkonsolosluklarının her birinin bir görev bölgesi vardır; noterlik ve vekaletname işlemleriniz kural olarak adresinizin düştüğü temsilcilikte yapılır. Almanya, Hollanda, Fransa ve Belçika gibi çok temsilcilikli ülkelerde bu ayrım posta koduna kadar iner.

Aşağıdaki tablolar, hangi başkonsolosluğun genel olarak hangi bölgeye baktığını göstermek içindir; posta kodu düzeyindeki dağılım zaman zaman güncellenir ve yeni bir başkonsolosluk açıldığında (örneğin 2022'de Kassel) sınırlar değişir. Bu nedenle randevu almadan önce Konsolosluk Randevu Sistemi (konsolosluk.gov.tr) üzerinden veya ilgili temsilciliğin resmi internet sitesinden teyit ediniz. Randevu sistemi zaten adresinize göre yönlendirme yaptığı için, en güvenilir doğrulama randevu ekranında yapılır.

Almanya'daki Türk Başkonsoloslukları

Almanya, Türkiye'nin yurt dışındaki en yoğun konsolosluk ağına sahip ülkesidir: Berlin Büyükelçiliğine ek olarak on dört başkonsolosluk hizmet vermektedir. Aşağıdaki tablo, her temsilciliğin genel olarak baktığı eyalet ve idari bölgeleri özetler.

Almanya'da görev bölgeleri ayrıca posta kodu listeleriyle belirlenmiştir; sınır bölgelerinde oturuyorsanız (örneğin Kuzey Ren-Vestfalya ile Hessen sınırında) hangi başkonsolosluğun yetkili olduğunu posta kodunuzla teyit etmeniz gerekir. Almanya'da yaşayan vatandaşlarımız için tanıma-tenfiz, boşanma, miras ve tapu dosyalarında bu ayrım pratik önem taşır: yanlış temsilcilikten alınan randevu iptal edilir ve süreç yeniden başlar.

Avusturya'daki Türk Temsilcilikleri

Hollanda'daki Türk Temsilcilikleri

Hollanda'da işlem türüne göre görev bölgesi ayrımı yapılabilmektedir; bu nedenle noterlik işlemi için hangi başkonsolosluğun yetkili olduğunu posta kodunuzla randevu sisteminden doğrulayın.

Fransa'daki Türk Başkonsoloslukları

Fransa'da görev bölgeleri, posta kodunun ilk iki rakamına karşılık gelen vilayetlere (département) göre belirlenmiştir.

Belçika'daki Türk Başkonsoloslukları

İsviçre'deki Türk Temsilcilikleri

Birleşik Krallık'taki Türk Temsilcilikleri

Birleşik Krallık'ta İskoçya ve Kuzey İngiltere'nin bir bölümü için ayrı temsilcilikler bulunmaktadır; kapsam için ilgili temsilciliğin resmi sitesine bakınız.

ABD'deki Türk Temsilcilikleri

Görev bölgesi listelerinde adı geçmeyen bir eyalet, kanton veya vilayette oturuyorsanız ya da adresinizin iki temsilciliğin sınırında kaldığını düşünüyorsanız, kapsam için ilgili temsilciliğin resmi internet sitesine bakınız veya Konsolosluk Çağrı Merkezi'ne danışınız. Yukarıdaki tablolar bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı olan, işlem tarihinde yürürlükte olan resmi görev bölgesi dağılımıdır.

Adım Adım Konsoloslukta Vekaletname Verme Süreci

Süreç dört ana adımdan oluşur: e-Devlet üzerinden Konsolosluk Randevu Sistemi'nde randevu alınır, gerekli belgeler hazırlanır, randevu günü konsoloslukta vekaletname düzenlenip imzalanır ve son olarak belgenin ıslak imzalı aslı Türkiye'deki avukata ulaştırılır. Baştan sona doğru planlanırsa süreç tek konsolosluk ziyaretiyle tamamlanır.

1. E-randevu alın: Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı'nın Konsolosluk Randevu Sistemi'ne (konsolosluk.gov.tr) e-Devlet şifrenizle giriş yaparak bulunduğunuz ülkedeki başkonsolosluğu seçin ve "noterlik işlemleri / vekaletname" için randevu oluşturun. Büyük şehirlerdeki konsolosluklarda randevular haftalar öncesinden dolabildiği için, dava takviminiz varsa randevuyu geciktirmeden almanız önemlidir.
2. Belgelerinizi ve avukat bilgilerini hazırlayın: Geçerli pasaportunuz veya T.C. kimlik kartınız, boşanma gibi fotoğraf gerektiren işlemler için son altı ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğraflarınız ve avukatınızın tam künyesi (ad-soyad, bağlı olduğu baro, baro sicil numarası, T.C. kimlik numarası ve adresi) yanınızda olmalıdır. Avukatınız bu bilgileri ve işleme uygun yetki metnini size önceden yazılı olarak gönderir; randevuya bu metinle gitmek hata riskini ortadan kaldırır.
3. Randevu günü vekaletnameyi düzenletin: Konsolosluk memuru, beyanınıza ve avukatınızın gönderdiği yetki listesine göre vekaletname metnini hazırlar; siz metni kontrol edip huzurda imzalarsınız. İşlem harcı aynı gün konsolosluk veznesine ödenir. Vekaletnamenin bir aslı size teslim edilir.
4. Aslı Türkiye'ye ulaştırın: Islak imzalı ve mühürlü asıl nüshayı, uluslararası takipli kargo ile doğrudan avukatınızın adresine gönderin. Avukatınız aslı teslim aldığı an dava açma ve işlemleri başlatma imkanına kavuşur.

Sürecin en kritik halkası ikinci adımdır: yanlış veya eksik yetki metniyle düzenlenen vekaletname, randevu ve kargo dahil tüm sürecin baştan tekrarlanması anlamına gelir. Bu nedenle randevudan önce mutlaka avukatınızla işlem türünü netleştirin.

Konsoloslukta Vekaletname İçin Gerekli Belgeler Tablosu

Randevuya giderken yanınızda bulunması gerekenler; kimliğinizi ispatlayan resmi belge, işlem türüne göre biyometrik fotoğraf ve vekil tayin edeceğiniz avukatın eksiksiz kimlik-baro bilgileridir. Aşağıdaki tablo, konsolosluk memurunun işlemi tek seferde tamamlayabilmesi için gereken asgari seti göstermektedir.

Eşinizle birlikte vekalet verecekseniz (örneğin ortak bir taşınmazın satışı veya Almanya'daki boşanmanın Türkiye'de tanınması için) her iki eşin de kendi kimlik belgesiyle randevuda bizzat hazır bulunması gerektiğini unutmayın; kimse bir başkası adına vekaletname imzalayamaz.

Vekaletname Türleri: Genel Dava, Boşanma ve Taşınmaz Satışı

Konsoloslukta düzenlenen vekaletnameler tek tip değildir. Uygulamada en sık üç tür karşımıza çıkar: her davayı kapsayan genel dava vekaletnamesi, mutlaka fotoğraflı ve özel yetkili düzenlenmesi gereken boşanma vekaletnamesi ve taşınmazın açıkça yazıldığı satış (temlik) vekaletnamesi. Yanlış tür seçimi işlemin reddine yol açar.

Genel Dava Vekaletnamesi

Avukatınızın sizi Türkiye'deki mahkemeler, icra daireleri ve resmi kurumlar önünde temsil etmesini sağlayan standart vekaletnamedir. Alacak davası, kiracı tahliyesi, iş davası, ceza dosyası takibi gibi işlemlerin büyük bölümü bu vekaletle yürütülür. Metne genellikle "ahzu kabz" (avukatın sizin adınıza para tahsil edebilmesi), sulh, feragat, temyiz gibi yetkiler ihtiyaca göre eklenir veya çıkarılır.

Boşanma İçin Fotoğraflı ve Özel Yetkili Vekaletname

Boşanma, tanıma-tenfiz, nafaka ve velayet davaları kişiye sıkı sıkıya bağlı haklara ilişkin olduğundan, genel dava vekaletnamesi bu davalarda yeterli değildir. Vekaletnamede "boşanma davası açmaya, tanıma ve tenfiz davası açmaya" şeklinde işlemin açıkça yazılması ve vekalet verenin biyometrik fotoğrafının vekaletnameye yapıştırılıp konsolosluk mührüyle onaylanması gerekir. Fotoğrafsız veya "boşanma" ibaresi geçmeyen bir vekaletname sunduğunuzda aile mahkemesi eksikliğin giderilmesini ister ve dava bekletilir. Aile hukukuna ilişkin tüm süreçlerin planlanması için aile hukuku hizmetlerimize göz atabilirsiniz.

Taşınmaz Satışı İçin Özel Yetkili Vekaletname

Türkiye'deki ev, arsa veya tarlanızın satışı, bağışı veya üzerinde ipotek kurulması için verilecek vekaletname de fotoğraflı ve özel yetkili düzenlenir. Ayrıca "gayrimenkul satmaya" gibi soyut bir ifade yerine, taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgilerinin metne açıkça yazılması gerekir; tapu müdürlükleri belirsiz yetkiyle işlem yapmaz. Satış bedelini vekilin tahsil edebilmesi isteniyorsa bunun da ayrıca yazılması gerekir.

Hangi İşlem Hangi Özel Yetkiyi Gerektirir?

Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 74. maddesi, genel vekaletnameyle yapılamayacak işlemleri tek tek sayar: davadan feragat, davayı kabul, sulh olma, hakimi reddetme, başkasını tevkil etme (yetki devri) ve yemin teklif etme gibi işlemler ancak vekaletnamede açıkça yazılmışsa yapılabilir. Aşağıdaki tablo pratik bir özet sunar.

Pratik kural şudur: hangi dava için vekalet vereceğinizi avukatınıza söyleyin ve konsolosluğa gitmeden önce ondan hazır bir yetki metni isteyin. Konsolosluk memurları hukuki danışmanlık vermez; hangi yetkinin gerekli olduğunu belirlemek davayı yürütecek avukatın işidir.

Konsolosluk Vekaletname Ücreti ve Harçlar (2026)

Konsoloslukta vekaletname düzenlemenin maliyeti; işlemin türüne, vekaletnamenin sayfa ve nüsha sayısına ve bulunduğunuz ülkeye göre değişen bir konsolosluk harcından oluşur. Güncel ve kesin tutar, randevu alırken Konsolosluk Randevu Sistemi'nde ve bağlı bulunduğunuz başkonsolosluğun resmi internet sitesindeki harç tarifesinde yer alır.

Harçlar her yıl güncellendiği ve ülkeden ülkeye yerel para birimi üzerinden farklılaştığı için, internette gördüğünüz sabit rakamlara itibar etmemenizi öneririz. Ödeme, randevu günü konsolosluk veznesine genellikle bulunduğunuz ülkenin para birimiyle yapılır; bazı temsilcilikler yalnızca nakit veya yalnızca kart kabul edebildiğinden, randevu onay ekranındaki ödeme açıklamasını mutlaka okuyun.

Bu harç yalnızca vekaletnamenin düzenlenmesine ilişkindir; Türkiye'de açılacak davanın mahkeme harçları, gider avansı ve avukatlık ücreti ayrı kalemlerdir ve dava türüne göre avukatınız tarafından size baştan yazılı olarak bildirilir.

Güncel Harcı Adım Adım Nereden Öğrenirsiniz?

Konsolosluk harçları her yıl güncellenir. Harçlar Kanunu kapsamında konsolosluk işlemlerinden alınacak harçların hesabına esas alınan ABD doları kuru ve emsal değerler, Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın Harçlar Kanunu Genel Tebliği ile yeniden belirlenir; en son 31.12.2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğle 1 Ocak 2026'dan itibaren geçerli değerler açıklanmıştır. Bu nedenle aşağıdaki tutarlar örnek niteliğindedir ve 22 Temmuz 2026 itibarıyla ilgili temsilciliklerin resmi bilgi notlarında yer alan rakamlardır; işlem öncesinde bağlı bulunduğunuz temsilciliğin resmî tarifesinden teyit ediniz.

Güncel harcı öğrenmenin en kısa yolu şudur:

• Adım 1: konsolosluk.gov.tr adresine e-Devlet şifrenizle girin ve "Noterlik" bölümünden bağlı olduğunuz temsilciliği seçin.
• Adım 2: Randevu oluştururken işlem türünü (vekaletname / azilname / suret) seçin; sistem işlem açıklamasında harç ve ödeme bilgisini gösterir.
• Adım 3: Bağlı olduğunuz temsilciliğin resmi sitesindeki noterlik bilgi notunu okuyun. Bu sayfaların adres kalıbı genellikle https://[sehir]-bk.mfa.gov.tr/Mission/ShowInfoNote/[numara] biçimindedir; temsilcilik sitesinde "Konsolosluk İşlemleri → Noterlik" başlığından ulaşılır. Birçok temsilcilik ayrıca "Vekâletname Başvurusu" başlıklı, harç tutarlarını da içeren bir PDF bilgi notu yayımlar.
• Adım 4: Tereddüt hâlinde Konsolosluk Çağrı Merkezi'ni (+90 312 292 29 29) arayın.

Harç Neye Göre Değişir?

Konsolosluk harcı tek kalem bir "vekaletname ücreti" değildir; iki bileşenden oluşur: işlem harcı ve değerli kâğıt bedeli. Tutarı belirleyen başlıca değişkenler şunlardır:

• İşlem türü: Vekaletnameler "onaylama şeklinde" (hazır metnin imzasının onaylanması) veya "düzenleme şeklinde" (metnin konsoloslukça düzenlenmesi) yapılır. Düzenleme şeklindeki vekaletnamenin harcı belirgin biçimde daha yüksektir. Tapu, boşanma ve araç alım-satımı gibi işlemlerde düzenleme şekli aranır.
• Sayfa sayısı: Vekaletnamenin her sayfası için ayrıca değerli kâğıt bedeli alınır. Uzun yetki listeleri belgeyi ikinci ve üçüncü sayfaya taşıdığı için maliyeti artırır.
• Nüsha sayısı: Aynı randevuda birden fazla asıl nüsha düzenletmek mümkündür; her nüsha ayrıca harca tabidir. Buna karşılık ikinci bir randevu ve kargo masrafından kurtarır.
• Vekalet veren sayısı: Eşlerin birlikte vekalet vermesi hâlinde işlem sayısı ve harç buna göre değişir.
• Tercüme ihtiyacı: Türkçe bilmeyen yabancı uyruklu kişilerin işlemleri yeminli tercüman eşliğinde yapılır; tercüman ücreti harca dahil değildir, ayrıca ödenir. Tercüme tasdiki de sayfa başına ayrı harca tabidir.

Süre de bir değişken değildir: vekaletnamenin süreli ya da süresiz düzenlenmesi işlem harcını etkilemez.

Örnek Harç Tutarları (22 Temmuz 2026 itibarıyla)

Aşağıdaki rakamlar, ilgili başkonsoloslukların kendi resmî bilgi notlarından alınmıştır. Tutarlar ülkeye ve yerel para birimine göre farklılaşır; başka bir temsilcilik için geçerli değildir.

Yukarıdaki tablonun gösterdiği tek bir kural vardır: tek bir "konsolosluk vekaletname ücreti" yoktur. Aynı işlem New York'ta ve Nantes'te farklı tutardadır; aynı temsilcilikte bile onaylama ile düzenleme şekli arasında ciddi fark bulunur. İnternette dolaşan ve kaynağı belirtilmeyen sabit rakamlara itibar etmeyin; harçlar her yıl 1 Ocak'ta güncellendiği için bir önceki yılın rakamı da yanıltıcıdır.

Vekaletname Türüne Göre Maliyet Farkı

• Genel dava vekaletnamesi: Çoğu zaman tek sayfada düzenlenebilir; ek fotoğraf gerekmez. Maliyet açısından en hafif seçenektir.
• Fotoğraflı boşanma / tanıma-tenfiz vekaletnamesi: Düzenleme şeklinde yapılır, fotoğraf yapıştırılır ve özel yetkiler tek tek yazıldığı için metin uzar; sayfa sayısı arttıkça değerli kâğıt bedeli de artar.
• Taşınmaz satışı (temlik) vekaletnamesi: Düzenleme şeklindedir; ada-parsel bilgileri ve tahsil yetkisi metne eklendiği için genellikle birden fazla sayfa tutar. Birden çok taşınmaz varsa metin daha da uzar.

Ödeme Pratiği

Harç, randevu günü konsolosluk veznesine bulunduğunuz ülkenin para birimiyle ödenir; Almanya'daki temsilciliklerde avro, ABD'dekilerde ABD doları gibi. Ödeme yöntemi temsilcilikten temsilciliğe değişir: bazı temsilcilikler nakit ve uluslararası işleme açık kredi kartını (Visa/Mastercard) birlikte kabul ederken, bazıları yalnızca nakit veya yalnızca kart kabul edebilir. Örneğin New York Başkonsolosluğu bilgi notunda nakit veya uluslararası online işleme açık Visa/Mastercard ile ödeme yapılabileceği belirtilmektedir. Randevu onay ekranındaki ödeme açıklamasını mutlaka okuyun; yanlış ödeme aracıyla gitmek işlemin o gün yapılamaması demektir.

Toplam Maliyet: Hangi Kalem Kime Ödenir?

Okuyucuların en sık karıştırdığı nokta budur: "vekaletname ücreti" ile "dava masrafı" aynı şey değildir. Vekaletname harcı yalnızca belgenin düzenlenmesine ilişkindir; Türkiye'de açılacak davanın harçları, gider avansı ve avukatlık ücreti tamamen ayrı kalemlerdir ve farklı muhataplara ödenir.

Avukatlık Ücreti: İki Ayrı Tarifeyi Karıştırmayın

Avukatlık ücreti konsolosluk harcından bağımsızdır ve iki farklı metin üzerinden konuşulur. Bu iki metin sıkça birbirine karıştırılır:

• Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi (AAÜT): Resmî Gazete'de yayımlanan bağlayıcı bir düzenlemedir; avukatlık ücretinin altına inilemeyecek asgari sınırı belirler. Ayrıca mahkemenin haksız çıkan tarafa yüklediği vekalet ücretinin hesabında da bu tarife esas alınır. 2025-2026 dönemine ilişkin tarife 4 Kasım 2025 tarihli ve 33067 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmıştır.
• İstanbul Barosu Tavsiye Niteliğinde En Az Ücret Çizelgesi: Adından da anlaşılacağı üzere tavsiye niteliğindedir; bağlayıcı değildir. Baro Yönetim Kurulu tarafından meslektaşlara öneri olarak duyurulur; ne avukatı ne de müvekkili hukuken bağlar. Ayrıca bir fiyat listesi ya da tavan değil, önerilen alt sınırı gösteren bir "en az ücret" çizelgesidir; işin niteliği, kapsamı ve süresine göre bunun üzerinde bir ücret kararlaştırılması olağandır. 2026 yılı çizelgesi, İstanbul Barosu Yönetim Kurulu'nun 08.12.2025 gün ve 115/19 sayılı kararıyla kabul edilmiş olup 01.01.2026-31.12.2026 dönemi için geçerlidir.

Bilgilendirme amacıyla, İstanbul Barosu'nun 2026 yılı tavsiye niteliğindeki en az ücret çizelgesinde, konsolosluk vekaletnamesiyle sık takip edilen bazı iş türleri için önerilen alt sınırlar şöyledir: tanıma ve tenfiz davaları 95.500 TL, anlaşmalı boşanma 108.750 TL, çekişmeli boşanma 188.500 TL, velayet davaları 116.000 TL, nafaka davası 87.000 TL, mirasçılık belgesinin mahkemeden alınması 58.000 TL (noterden alınması hâlinde 25.000 TL), tapu ve intikal işlemlerinde vekillik 65.000 TL'den az olmamak üzere işlem değerinin %3'ü. Bu rakamlar sabit bir fiyat değil, baronun önerdiği asgari düzeydir; nihai ücret avukatla müvekkil arasında işin niteliğine göre serbestçe belirlenir ve yazılı avukatlık sözleşmesine bağlanır. Çizelge her yıl yenilendiği için buradaki bağlantı ve tutarlar 2026 yılı belgesine aittir; içinde bulunulan yıl için İstanbul Barosu'nun resmi internet sitesinden teyit edilmelidir. Çizelgenin tam metnine İstanbul Barosu 2026 Yılı Tavsiye Niteliğinde En Az Ücret Çizelgesi bağlantısından ulaşabilirsiniz.

Uygulamada avukatlık ücreti işin niteliğine, kapsamına ve harcanan emeğe göre belirlenir; avukatınız ücreti ve masraf kalemlerini işin başında size yazılı olarak bildirir. Dolayısıyla "vekaletname çıkarmak şu kadara mal oluyor" cümlesi eksiktir: konsolosluk harcı ayrı, Türkiye'deki dava harç ve avansı ayrı, avukatlık ücreti ayrı kalemlerdir.

Vekaletnameyi Türkiye'ye Nasıl Ulaştırırım? (Asıl mı, Suret mi?)

Kısa cevap: fiziki aslı her zaman kargoyla göndermek zorunda değilsiniz. Konsolosluğun düzenlediği vekaletname noterlik sistemine işlenir. Bu sayede avukatınız Türkiye'de herhangi bir noterden vekaletnamenin onaylı suretini (resmi örneğini) alıp işleme başlayabilir. Yine de bazı işlemlerde aslın gösterilmesi istenebilir; bunu dosyanıza göre avukatınızla konuşun.

Burada önemli bir ayrım var. Telefonla çektiğiniz fotoğraf veya tarama resmi bir belge değildir; sadece avukatınızın yetkileri önceden kontrol etmesine yarar. Mahkeme ve tapu ise ya aslı ya da noter onaylı sureti ister. Farkı şöyle özetleyebiliriz:

• Noter onaylı suret: Avukatınızın Türkiye'de noterden aldığı resmi örnektir. Çoğu işlemde asıl gibi geçerlidir.
• Fotoğraf veya tarama: Yalnızca ön kontrol içindir; tek başına dava açmaya veya tapu işlemine yetmez.

Aslını yine de göndermek isterseniz (bazı tapu ve icra işlemlerinde aslın elde olması rahatlık sağlar) şu noktalara dikkat edin:

• Belgeyi katlamayın; sert bir zarfa koyup takip numaralı uluslararası kargo veya taahhütlü postayla gönderin.
• Alıcı olarak doğrudan avukatınızın büro adresini yazın; araya akraba veya tanıdık koymayın, bu hem gecikmeye hem kayba yol açar.
• Göndermeden önce belgenin okunaklı bir fotoğrafını avukatınıza iletin; yetkiler eksiksiz mi, daha ilk gün anlaşılır.
• Kargo takip numarasını saklayın ve teslimatı izleyin.

Hem dava hem tapu işlemi yapılacaksa, tek randevuda birden fazla asıl nüsha düzenletmek mümkündür; bu, ileride yeniden randevu alma zahmetini önler.

Konsolosluk Vekaletnamesinde Sık Yapılan Hatalar

Uygulamada en sık karşılaştığımız hatalar; boşanma vekaletinin fotoğrafsız düzenlenmesi, özel yetkilerin metne yazılmaması, avukat sicil bilgilerinin hatalı geçmesi ve resmi bir suret yerine sıradan fotoğrafla yetinilmesidir. Bu hataların her biri, davanın aylarca gecikmesine veya tapu işleminin reddine yol açar.

• Eksik yetki = geciken dava: "Nasıl olsa genel vekalet her işi görür" düşüncesiyle düzenlenen vekaletname, boşanma veya tanıma-tenfiz dosyasında mahkemeden döner. Yeni randevu, yeni harç ve yeni kargo süresi eklendiğinde kayıp çoğu zaman birkaç ayı bulur.
• Fotoğrafsız boşanma vekaleti: Boşanma ve tanıma-tenfiz vekaletnamelerinde biyometrik fotoğraf yerleşik bir zorunluluktur; randevuya fotoğrafsız gitmek işlemin o gün yapılamaması demektir.
• Avukat bilgilerinde yazım hatası: Sicil numarasının veya T.C. kimlik numarasının tek bir rakamının yanlış yazılması dahi düzeltme gerektirir. Bilgileri avukatınızdan yazılı alın ve memura o metni gösterin.
• Taşınmazın belirtilmemesi: "Türkiye'deki gayrimenkullerimi satmaya" şeklindeki genel ifadelerle tapuda satış yapılamaz; ada-parsel şarttır.
• Rastgele yetki listesi: İnternetten bulunan hazır metinlerdeki gereksiz geniş yetkiler de risklidir; vekaletname ihtiyacınız kadar geniş, güvenliğiniz kadar dar olmalıdır.

Özellikle Almanya'da yaşayan vatandaşlarımızın tanıma-tenfiz, boşanma, miras ve taşınmaz dosyalarında sürecin tamamı; doğru yetkilerle düzenlenmiş tek bir konsolosluk vekaletnamesiyle, Türkiye'ye hiç gelinmeden yürütülebilmektedir.

Verdiğim Vekaleti Geri Alabilir miyim? (Azil)

Evet, verdiğiniz vekaleti her zaman geri alabilirsiniz. Buna "azil" denir ve gerekçe göstermeniz gerekmez. Konsolosluk veya noter aracılığıyla bir azilname (vekaleti sona erdiren belge) düzenletirsiniz; bu belge avukata tebliğ edildiğinde (ulaştığında) vekalet sona erer. Yani kontrol her zaman sizde kalır.

Birkaç noktayı bilmekte fayda var:

• Vekaletnamede süre yazmadıysanız belge kural olarak süresizdir; siz azledene veya avukat istifa edene kadar geçerlidir.
• Azil, avukata ulaştığı an hüküm doğurur; bu yüzden azilnamenin tebliği önemlidir.
• Vekalet veren vefat ederse vekalet kural olarak kendiliğinden sona erer; miras işlemlerinde mirasçılar kendi adlarına yeni vekalet verir.

Vekalet vermek, dosyanızın kontrolünü kaybetmek değildir. Avukat yalnızca vekaletnamede yazan yetkilerle hareket eder; dilediğiniz an azil hakkınız saklıdır ve dosyanızdaki her gelişmeyi öğrenme hakkınız sürer.

Konsolosluk randevuları haftalar öncesinden dolduğu için yanlış yetkiyle düzenlenen bir vekaletname davanın aylarca gecikmesine yol açabilir. Bu nedenle randevunuza gitmeden önce yetki metnini bir avukatla gözden geçirmeniz yerinde olur.